小微企业质量管理体系
认证提升典型案例
典型案例系列报道(二)
前言
市市场监管局注重小微企业提升行动质效,今年组织3家在连认证机构和小微企业开展了精准质量帮扶工作,受帮扶的小微企业纷纷表示受益良多,现编制3个典型案例,进行发布,供相关企业、单位参考借鉴,以典型案例宣介,点面结合,促进增强全市小微企业质量管理工作、提质增效。
强SOP落地促管理提效
抓体系完善助企业升级
企业简介
某电器有限公司成立于2006年9月,注册资本27.7778万美元,现有员工30余人,是专注于船舶电气、新能源及自动化系统的高新技术企业。公司正从传统设备集成商向电气自动化整体解决方案提供商转型,于2025年3月成功获取质量管理体系认证证书。
提升前主要问题及原因
企业管理核心痛点集中于标准化缺失与协同不足:
1. 流程无统一标准,依赖员工经验,生产关键工序操作差异大,导致产品质量不稳定、损耗偏高,部门衔接效率低;
2. SOP文件管理混乱,命名不统一、存档无序、内容不完整,未覆盖关键控制点与异常处理流程,可操作性差;
3. 标准落地难,SOP仅存于电脑,未现场可视化呈现,员工获取不便、易出错;
4. 跨部门协同有壁垒,信息传递不及时,责任界定不清,影响质量管理体系有效运行。
提升行动取得的成效
通过质量管理体系认证提升行动,企业实现从“经验驱动”向“制度驱动”的关键转变,截至2025年7月22日,已完成48项核心流程SOP编制,覆盖技术管理、生产制造、库房管理、采购销售等全业务链条,标准化管理水平大幅提升。
提升行动主要亮点
1
“可视化”落地SOP,标准直达一线
针对SOP执行难问题,推行“可视化”建设,累计完成16项现场张贴SOP,实现“可视化”零突破。以《产品包装标准操作程序(SOP)》为例,细化材料裁剪尺寸(如胶带32CM)、防护位置等操作细节,张贴于岗位现场,让员工直观获取标准,大幅提升执行一致性。
2
生产效能双提升,损耗成本双下降
核心工序SOP落地后,生产操作标准化程度显著提高,生产损耗减少10%;各工序作业时间缩短,生产效率提升50%,既降低材料浪费,又稳定生产节奏,增强产品市场竞争力。
3
部门协同破壁垒,客户满意稳提升
清晰的流程规范与职责界定,打通跨部门协同堵点:采购与生产精准对接,避免供需失衡;销售与生产信息同步,缩短产品交付周期。顾客满意度较此前提升5%,客户复购意愿与品牌认可度显著增强。
4
员工操作更规范,企业效益稳增长
SOP明确岗位操作规范与安全要求,通过现场张贴与专项培训,设备操作失误和安全事故发生率下降,安全管理成本降低。多效叠加推动企业效益增长33%,为扩大生产、拓展市场奠定坚实基础。
启示
1. 小微企业体系建设需坚持问题导向,先精准诊断流程、文件、协同等痛点,聚焦核心环节(如SOP建设)制定方案,避免资源浪费,快速见效;
2. 可借力认证机构专业力量,弥补专业人才不足短板,获取行业标准与编制指导,降低体系建设的时间和人力成本;
3. 该案例提供了可复制、可落地的质量管理提升路径,凸显标准化建设在小微企业转型升级中的核心支撑作用,以及认证机构的专业赋能价值。
注:SOP流程是指标准作业程序(Standard Operating Procedure)的执行流程,其核心是通过标准化、量化的操作步骤来确保工作的一致性和效率。
案例编制单位
某电器有限公司、
中国船级社质量认证有限公司辽宁分公司
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大连市场监管(微信号:dlsscjgj)
监制:孙琳
文字:王晓颖
来源:认证认可与检验检测监管处
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