@2025届高校毕业生

你的档案转递办理好了吗？

近日

针对2025届高校毕业生

档案转递等常见问题

大连市人社部门进行了解答

问

毕业后，留连来连的高校毕业生档案如何转递？

各高校全面整理毕业生档案，提前将纸质档案合并为一，提供转递单和毕业生数据信息，于每年8月底前通过邮政机要通信、邮政EMS标准快递或专人专送形式统一转出毕业生档案。

温馨提示

档案严禁个人保管、携带和转递

问

高校毕业生档案应该转递到何处？

★ 到公有制单位就业或定向招生就业的毕业生档案转递至就业单位或定向单位。

★ 到非公有制单位就业和暂未就业者的毕业生档案转递至就业地或户籍地市本级公共就业和人才服务机构。

市本级公共就业和人才服务机构

档案接收信息如下

↓↓↓

 收件单位/部门 

大连市就业和人才服务中心人事档案服务部

 收件地址 

辽宁省大连市西岗区和云巷1号

 邮编 

116021

 联系电话 

0411-39997571

问

高校毕业生档案会在公共就业和人才服务机构保管多久？

毕业季期间，市本级档案管理机构收到毕业生档案后，立即开展档案清点、数据采集，上传系统等工作，每年10月底前按照生源地将毕业生档案分配至区（市）县档案管理机构保管，外地生源档案继续留存市本级档案管理机构。

因此，除申请办理档案转出情况外，档案将一直保管在所属地经办机构。

问

如何查询档案是否已经交接到人才机构？

今年，人社部门首次开通应届毕业生线上查询功能，操作更简便，信息更及时，关注“辽宁人社”微信小程序，即可查询到档情况。

特别提示

7至9月，毕业生档案集中到档，档案送达后需依次进行数据采集，请耐心等待，一般情况到档1至2周后可陆续在小程序中查询到。

问

档案业务能否异地办理？

除线下窗口办理档案业务外，毕业生可通过“辽宁人社”微信小程序、辽宁省人力资源和社会保障公共服务平台、大连政务服务网线上办理。

辽宁省

人力资源和社会保障公共服务平台

↓↓↓

（https://ggfw.lnrc.com.cn/ehrss/login）

大连政务服务网

↓↓↓

（https://zwfw.dl.gov.cn）

服务事项

档案查询、档案转出、开具证明、政审服务、开具调函、业务状态查询。

问

毕业后因考研、入伍、考公、就业等原因需转出档案，如何办理？

办理方式

网上办理、线下办理均可。

申请材料

调档函（具有人事档案管理权限的部门开具，具体指国家机关、国有企事业单位以及公共就业和人才服务机构；其中专升本调档可用《录取通知书》，应征入伍调档可用《入伍通知书》）、存档人员有效身份证件。

如委托他人办理，还需携带存档人亲笔签名的授权委托书及代办人有效身份证件。

问

毕业生考公进入考察环节，拟录取单位如何查阅档案？

办理方式

线下办理。

申请材料

查档单位应派2名工作人员，一般为中共党员，持查阅人有效身份证件和所在单位介绍信，以及被查阅人的姓名和有效身份证件号到档案管理服务机构现场查阅。

问

毕业生因考研、入党、就业等原因，需要档案管理机构出具政审证明的，如何办理？

办理方式

网上办理、线下办理均可。

申请材料

存档人员有效身份证件、政审函（非必要件，如有需提供）、政审表格（自带或使用档案部门统一范本），如委托他人办理，手续同上。

问

毕业后又读了在职本科/研究生的，学历材料如何放入个人档案中？

办理方式

线下办理。

申请材料

当工作、经历、职称等情况发生变化时所形成的档案材料，按规定应主动及时存入本人档案。

流动人员办理归档材料时，应持有效身份证件以及需归档相关材料原件，到档案管理部门办理审核归档。

问

毕业后要办理党组织关系转移，拟接收的党组织需要查看党员材料，如何办理？

办理方式

线下办理。

申请材料

★ 仅复印入党志愿书，存档人员持有效身份证件办理。

★ 借出全部党员材料，需由调阅党员材料的党组织出具介绍信及存档人员有效身份证件前来借阅。如委托他人办理，手续同上。

问

高校毕业生要出国留学的，档案应该如何处理？

办理方式

线下办理。

申请材料

留学前查询档案所在地，留学毕业后携带存档人员有效身份证件、教育部留学服务中心国外（境外）学历学位认证（建议彩色打印）办理学历材料合并。如委托他人办理，手续同上。

高校毕业生

如果有关于档案转递等其他问题

可联系

大连市各公共就业和

人才档案服务机构咨询

本条微信由“大连发布”（微信号：dl-fabu）编辑制作

文字：左莹

资料：市人社局

美编：张欣

编辑：王辰 

校对：鞠传强 滕永梅

主编：单淼

监制：穆军 宋伟

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